軟體王-軟體資訊

說明介紹

基本功能

• 可以建立多家公司別管理
• 可以自行設定多使用者，可以各自設定密碼及使用權限
• 標準的多視窗操作介面，視窗切換輕鬆

客戶資料管理

• 客戶資料統欄位詳細，提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱，並提供最新的 5 碼郵遞區號顯示
• 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到會員資料，只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。
• 提供客戶標籤列印，可以自行挑選客戶資料列印
• 會員資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件
• 提供客戶派車記錄速查詢，並可以立即開啟相關的 客戶派車單
• 提供客戶聯絡資料搜尋以及匯出 EXCEL 的功能

司機資料管理

• 可以建立完整的司機個人基本資料以及車籍的相關資料
• 可以記錄每個司機的月代扣停車費、月費等，也可以記錄每期應繳的燃料稅籍牌照稅等金額
• 可以記錄車輛的驗車紀錄方便日後提醒或事後查詢

租車派車管理

• 可以先建立公司車輛的出租費用，輸入出租單時可以可以快速選入
• 提供客戶叫車紀錄，可以記錄每個客戶的叫車時間內容、起迄地、內容、指派司機以及金額等資料
• 客戶叫車紀錄可以拋轉租車紀錄單，可以記錄詳細的 租車日期範圍、指派司機、運接送地址及送達地址，也可以輸入客戶指定的機場接機詳細資料或乘客的資料，並可以紀錄收收取的服務費以及司機薪資等資料
• 提供發票管理，可以輸入所有的進銷項發票，可以統計指定期間的所有發票的開立金額以及明細
• 提供租車查詢功能，可以快速的查詢指定期間的未租用或者是已租用的車輛明細

結帳及薪資作業

• 可以輸入司機每月其他應支付或代扣費用項目及金額
• 派車單輸入便會會自動產生相關的應收帳款以及 司機薪資，提供當場現結或者是月底統一結帳的功能
• 月底可以針對客戶列印相關的對帳單以及帳款統計表，讓您清楚所有的未結清帳款
• 月底結帳時可以記錄收款的類別為現金或者是輸入支票資料，支援多筆帳款一次沖銷功能以及分批收款的功能

【軟體報表明細】

客戶地址標籤 客戶聯絡資料 客戶對帳單 客戶帳款統計

司機薪資單 司機運費統計 派車明細表 驗車通知表 客戶叫車資料匯出

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